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Offre d'emploi : Bilingual Executive Assistant (H/F)

Client

LPR La Palette Rouge, division d'Euro Pool Group, offre à ses partenaires et à ses clients, industriels de la grande distribution, un service complet pour la gestion des palettes.
De dimension européenne avec plus de 350 collaborateurs répartis sur 10 pays, LPR a réalisé un chiffre d'affaires de 330 millions d'euros en 2022.
Nous sommes convaincus qu'investir en l'humain c'est investir dans le futur de LPR. Nous offrons un environnement de travail international avec de nombreuses possibilités d'épanouissement professionnel et personnel.
Vous aimez les challenges ? Vous recherchez une entreprise qui sait accompagner et reconnaitre ses talents ? Vous recherchez un poste au sein d'une entreprise socialement responsable ?
Venez nous rejoindre ! Vous intégrerez une équipe dynamique au sein d'une entreprise à taille humaine qui privilégie le bien-être au travail et des valeurs fortes.


Poste

Rattaché·e à la direction générale de LPR, dans un contexte multiculturel, vous assistez le directeur général basé à Toulouse Balma, dans le pilotage de l'ensemble de ses activités, d'un point de vue opérationnel comme administratif.

Dans ce cadre, vous serez notamment en charge de :

A/ Assurer un support documentaire pour les réunions autant pour la préparation que pour la restitution

- Préparer les dossiers pour chaque réunion (interne avec les différentes directions en Europe, clients, …), planifier, transmettre les informations aux différentes parties prenantes,
- Rédiger des comptes-rendus, suivre la mise en place des plans d'action suite aux réunions
- Préparer des supports de présentations

B/ Coordonner et assister la communication sur de multiples sujets

- Gérer l'interface et coordonner les collaborateurs directs du DG sur de multiples sujets
- Organiser les réunions et séminaires pour les collaborateurs-rices LPR invités-ées
- Proposer et rédiger des éléments de langage pour les communications de la Direction internes et externes à l'entreprise

C/ Faciliter l'organisation au quotidien

- Gérer l'agenda et la coordination du planning avec les filiales et le siège du Groupe
- Organiser les déplacements
- Suivre, filtrer et prioriser diverses communications
- Gérer et classer les dossiers selon la gouvernance de l'entreprise et la traçabilité des informations


Profil

De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience réussie sur une fonction similaire dans une entreprise de dimension internationale. Vous parlez anglais et français couramment aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Vous maîtrisez le Pack office et les outils Microsoft .
Polyvalent·e et organisé·e, vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre proactivité et votre réactivité. Votre sens du service, vos qualités relationnelles et de communication vous permettront de réussir dans vos missions.


Informations :

Ref: LPR/2023-02/EA-SC

08/02/2023